intune

  

通过 Intune 配置文件的管理模板限制邮件拷贝到本地 PST

  

        如果您是组织的 IT 管理员,正在使用 Office 365 和 Intune,且希望通过推送策略来限制用户客户端(Outlook)将邮件复制到本地的 PST 文件,那么现在可以通过 Intune “配置文件”下的“管理模板”来实现这一需求。

  

        Intune 配置文件中的管理模板实现了之前 Windows GPO 的功能,除了可以配置 Windows 的计算机和用户配置,还可以使用已集成的应用策略对特定程序进行配置,例如:Microsoft Edge,Office 的 Word、Excel、Outlook 等程序。在过去 GPO 管理环境下,则需要先导入 Office ADMX 或 Edge ADMX。

  

AdminTemplates

  

        今天 gOxiA 将演示如何配置管理模板来阻止用户在 Outlook 下将邮件复制或移动到本地 PST 文件。当用户复制邮件到本地 PST 时,粘贴(Ctrl + V)操作会失效;如果移动邮件到 PST 会提示错误,效果如下图。

  

blocktopst

  

        具体的操作如下:

  

        进入 Microsoft Endpoint Manager admin center (Microsoft 365 设备管理),转到“设备” - “配置文件”,然后创建配置,“平台”选择 “Windows 10 and later”,“配置文件”选择“Administrative Templates”。

  

1

  

        然后为配置文件起个易于识别的名称,如下图。

  

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        在配置设置下切换到“User Configuration”,展开至“Microsoft Outlook 2016 / 杂项 / PST 设置”,然后选中“禁止用户将新内容添加到现有 PST 文件”,将其配置为“已启用”。

  

3

  

        之后将配置文件分配给特定的组,或所有用户。

  

4

  

        最后审阅配置,并执行创建。

  

5

  

        当应用到客户端上后,便会向客户端系统注册表写入相关键值,“HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office\xx.0\outlook\pst”,增加名为“PSTDisableGrow”的键,“REG_DWORD”类型,值为“1”。

  

policies_reg

  

        如果是 OCT 进行配置的,则该键值位于“HKCU\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST”。IT 管理员需要注意的是由于该键值位于“HKCU”下,会有潜在的安全影响。

    

参考文档:https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-policy/control-pst-use

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