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HOWTO: 从本地位置部署 Office 365 ProPlus

        Office 365 的订阅用户在安装 Office Professional Plus for Office 365(Office 365 ProPlus)时,通常的做法是登录到 Office 365 门户 进行安装。但是如果在具有一定规模的企业中为用户部署 Office 365 ProPlus 效率就会大打折扣,而且大大增加 IT 人员的工作量,如果再遇到企业的 Internet 连接不给力,那将会是一场噩梦!

        还好微软 Office 365 允许从本地位置部署 Office 365 ProPlus,但并非提供了常见的完整安装包,而是必须使用 Office Deployment Tool for Click-to-Run(以下简称:ODT,即点即用的 Office 部署工具)。即点即用技术其实就是利用了应用程序虚拟化以流传输方式部署到客户端上,可以参考“即点即用概述”获取更多相关的资讯。

        使用 ODT 部署 Office 365 ProPlus 非常简单,基本上就两个任务:生成 Office 365 即点即用源;配置 Office 365 即点即用客户端。而 ODT 的命令行参数主要就两个:download 和 configure,在开始动手前建议浏览一下官方给出的文档“即点即用的 Office 部署工具”。

        在了解相关资讯后,便可着手进行基于本地位置部署的 Office 365 ProPlus 实践。首先创建一个共享目录 – ODT,作为 Office 365 ProPlus 的部署源;然后下载 ODT,它是一个自解压的可执行文件,解压到 ODT 目录后会得到两个文件:setup.exe 和 configuration.xml。

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        现在可以使用 notepad 打开 configuration.xml 查看并编辑配置以满足部署需求。可参考如下配置:

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        当前的配置很容易理解,客户端使用的部署源为“\\sufan-t420\odt”,Office 架构版本为 64位,产品为 Office Professional Plus for Office 365(O365ProPlusRetail),语言为简体中文,同时启用安装日志 OfficeSetup.txt 存储至 D:\ODT。确认无误后,首先使用 download 参数下载源,命令行参考如下:

\\sufan-t420\odt\setup.exe /download \\sufan-t420\odt\configuration.xml

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        看到“Packages downloaded successfully”就说明“幸运”的完成了源的下载!接下来就可以找台客户端进行安装测试了。登录客户端系统,建议以管理员权限执行 CMD,然后键入如下命令行进行部署安装。

\\sufan-t420\odt\setup.exe /configure \\sufan-t420\odt\configuration.xml

      

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        如果部署成功,说明基于本地位置的部署源没有问题,IT 人员便可放心在客户端上进行部署,也可以通过 GPO 或 SCCM 进行批量部署。当然,为制作企业标准化桌面映像也带来不少便利!

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HOWTO: 将Office 365工作组网站下的日历连接到Outlook

        在 Microsoft Office 365 的某些订阅计划中提供了工作组网站(SharePoint)的服务,借助该项服务可以实现组织内人员的协同办公,提升人员间的协作能力。例如可以使用工作组网站中的日历功能与大家分享日程安排。在实际使用中发现,当我们要将工作组网站的日历附加到当前用户客户端桌面版本的Outlook时是无效的,提示“此控件当前被禁止”,如下图所示:

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        当尝试使用IE兼容模式后“连接到Outlook”能够生效,为了使用方便随后将*.sharepoint.com添加到IE受信任站点,再次访问工作组网站时发现即使是IE兼容模式也无法使用“连接到Outlook”。Office 365 支持工程师的答复是,为了让用户获得更好的体验,SharePoint Online 进行了优化设置,在用户访问 SharePoint Online 页面时,会优先加载页面中的内容数据部分,而后加载必要常用功能组件,这样用户就能快速浏览获取到内容数据,即最小化模式运行。

        而像“连接到Outlook”这类不常用的功能,通常在第一次访问时是不会被加载的。所以,如果希望使用这些未加载的功能组件,可强制刷新一下浏览器,之后便能使用这些功能。

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        此外,从支持工程师那里还获得了一个与之相关的有价值的 Tips。在我们使用“连接到Outlook”时,可以通过“高级”选项对日历进行一些配置。

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        如“更新限制”,出于性能等因素考虑,默认 SharePoint 向用户推送信息的时间期限并不是实时的,也就是说当在工作组网站的日历中添加一个日程后,客户端是不会立刻收到这个更新的,如果为了实现客户端能实时接收更新,而去修改服务端的整体策略,可能并不合适。所以建议用户通过 Outlook 客户端来对接收消息的频率进行设置。

        首先,在“连接到Outlook”高级选项中去掉“更新限制”的复选,然后点击“确定”完成连接。

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        之后,在 Outlook 的“发送和接收”工具栏下找到“发送/接收组”,并点击“定义发送/接收组”。

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        在“发送/接收组”设置中“新建”一个组,名称根据自己要求定义即可。

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        在“发送/接收设置”中选择“SharePoint”,确认要连接的同步资源是工作组网站的日历后,单击“确定”关闭。

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        最后,根据实际需求对安排自动发送/接收的时间进行设置。

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