通过 Intune 为 Windows 10 设备自动配置邮件账户
通过 Intune 为 Windows 10 设备自动配置邮件账户
使用 Autopilot 我们实现了 OOBE 的自动化配置,为用户自动安装了应用程序,并下发了设备配置文件。当设备就绪,用户登录到 Windows 桌面,启动 Windows 10 内置的邮件程序,或 Outlook 后,将会提示使用当前登录账户配置这些邮件应用程序,虽然这样的设计已经非常便利,但对于一些用户来说,他们可能需要更人性化的配置方案,实现打开应用自动完成账户配置的过程。
利用 Intune 我们可以通过创建配置文件来实现这一需求,对于 Windows 10 内置的邮件应用可以创建单独类型的配置文件,为此访问 Microsoft Endpoint Manager 管理中心,定位到“设备 > 配置文件”,点击“创建配置文件”,然后选择“平台”为“Windows 10和更高版本”,“配置文件”选择“电子邮件”,然后点击窗格底部的“创建”。
在接下来的向导任务中,为这个配置文件起一个易于识别的名称,然后点击“下一页”。在“配置设置”页面下我们输入“电子邮件服务器”的地址,如:outlook.office365.com;“账户名”是显示在邮件应用中的配置名称;AAD用户名属性和电子邮件地址属性都可以使用“用户主体名称”,或者根据需要配置。此外我们还可以配置要同步的电子邮件数量,以及同步计划。如果您的组织允许使用Windows 10内置的联系人、日历和任务应用同步和管理 Office 365 Exchange Online的内容,则可以启用同步这些内容。具体参考如下图所示。
接下来要配置的就是将这个配置文件分配给谁,可以是指定的组或者是所有用户,或所有设备。
当配置文件下发后,用户打开 Windows 10 的邮件应用就会根据当前登录账号自动配置邮箱,如下图会遇到修复账户的提示,只需要点击修复即可。
Outlook via Exchange
对于 Outlook 我们可以创建管理模板配置文件(Administrative template profile)来实现基于 Exchange 服务的 Outlook 自动配置。仍然是创建一个配置文件,平台为“Windows 10 和更高版本”,配置文件选择为“管理模板”。接下来会发现这个管理模板就像经典的组策略一样,其实它就是沿用了 GPO 的概念和机制。我们只需要先选中“用户配置 > 所有设置”,然后搜索“smtp”就能看到两个配置项,这里我们选择“基于 Active Directory 主 SMTP 地址自动配置配置文件”,然后将其设置为“已启用”。
下发该配置文件后,当用户首次打开 Outlook 就会自动使用当前登录账户创建 Outlook 配置文件。
通过 Intune 配置文件的管理模板限制邮件拷贝到本地 PST
通过 Intune 配置文件的管理模板限制邮件拷贝到本地 PST
如果您是组织的 IT 管理员,正在使用 Office 365 和 Intune,且希望通过推送策略来限制用户客户端(Outlook)将邮件复制到本地的 PST 文件,那么现在可以通过 Intune “配置文件”下的“管理模板”来实现这一需求。
Intune 配置文件中的管理模板实现了之前 Windows GPO 的功能,除了可以配置 Windows 的计算机和用户配置,还可以使用已集成的应用策略对特定程序进行配置,例如:Microsoft Edge,Office 的 Word、Excel、Outlook 等程序。在过去 GPO 管理环境下,则需要先导入 Office ADMX 或 Edge ADMX。
今天 gOxiA 将演示如何配置管理模板来阻止用户在 Outlook 下将邮件复制或移动到本地 PST 文件。当用户复制邮件到本地 PST 时,粘贴(Ctrl + V)操作会失效;如果移动邮件到 PST 会提示错误,效果如下图。
具体的操作如下:
进入 Microsoft Endpoint Manager admin center (Microsoft 365 设备管理),转到“设备” - “配置文件”,然后创建配置,“平台”选择 “Windows 10 and later”,“配置文件”选择“Administrative Templates”。
然后为配置文件起个易于识别的名称,如下图。
在配置设置下切换到“User Configuration”,展开至“Microsoft Outlook 2016 / 杂项 / PST 设置”,然后选中“禁止用户将新内容添加到现有 PST 文件”,将其配置为“已启用”。
之后将配置文件分配给特定的组,或所有用户。
最后审阅配置,并执行创建。
当应用到客户端上后,便会向客户端系统注册表写入相关键值,“HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office\xx.0\outlook\pst”,增加名为“PSTDisableGrow”的键,“REG_DWORD”类型,值为“1”。
如果是 OCT 进行配置的,则该键值位于“HKCU\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST”。IT 管理员需要注意的是由于该键值位于“HKCU”下,会有潜在的安全影响。
参考文档:https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-policy/control-pst-use
通过排错 Intune for Education 80180014 了解 Intune 注册限制
通过排错 Intune 80180014 了解注册限制
今天 gOxiA 开通了一套教育版的 M365 测试环境,对其功能和特性进行简单和快速的体验。M365 for EDU 完全基于现有的 AAD、Intune 等云服务,在面向教育领域和其 IT 人员的操作页面等方面进行了优化,显得更为直观和友好。我们可以通过域名“https://intuneeducation.portal.azure.com”访问 Intune for Education 管理门户。当然也可以继续通过“Azure Portal”访问管理。
在 Intune for Education 门户,我们可以通过“启动快速配置”为教育场景完成了应用的分配和客户端系统的配置。对于国内一些学校,其 IT 人员通常都由计算机课老师担当,虽然有一定的 IT 基础,但由于行业不同在上手配置时可能还是会存在一些问题,所以 Intune for Education 提供了换一套非常便捷的配置向导,可以帮助学校 IT 人员快速继续配置。
接着 gOxiA 开启了一台安装有 Windows 10 Pro 1903 的虚拟机,在 Windows 10 的 OOBE 阶段通过“针对组织进行配置”进行了安装配置。这个过程非常简单。
但在开始进行配置时发生了错误,服务器错误代码给出的是 80180014,通过微软官方文档“MDM 注册错误值”查询到该错误代码是因为“不支持特定平台(例如Windows)或版本。此错误的一般解决方法是升级设备。”针对这一提示,gOxiA 首先想到的“难道是因为需要Windows 10 教育版才能注册到 Intune for Education?!”,但回过神一想,很明显这个“认为”是错误的!!!即使真的对 Windows SKU 有限制,也应该是后台某个设置中对其进行了配置,所以我们需要进入后台去找到它。
如果进入的是 Intune for Education 的管理门户,将无法找到这些设置,正如前面 gOxiA 所讲的教育版也同样基于 Intune,所以我们需要转到 Azure Portal 下的 “Microsoft Intune” 管理界面。如果你经常与 Intune 和 Autopilot 打交道,相信会了解到一项管理功能 - “注册限制”,利用该项功能 Intune 管理员可以创建和管理注册限制,例如限制用户的设备注册数量,或注册设备的操作系统和版本。这些系统可以是基于 Android 的,也可以是基于 iOS/iPadOS 或 macOS 的,当然也包括我们常用的 Windows,此外还可以针对这些平台的版本进行限制。除此之外,还可以对注册的设备类型进行限制,如:公司拥有的设备(COD),或 个人设备 即 自带设备办公(BYOD)。
针对出现的故障现象,对“注册限制”策略进行了检查,发现评估环境默认会阻止个人设备的注册,为此更改为“允许”,保存后生效速度很快,可以马上在客户端进行测试。
如果作为 Intune 管理员需要结合公司安规对注册设备继续限制,例如需要对注册的设备系统版本进行限制,则参考如下:
- Android 版本格式为:major.minor.rev.build
- iOS/iPadOS版本格式为:major.minor.rev
- Windows 仅对 Windows 10 支持 major.minor.build.rev(如:10.0.18363.657)
注:要按照厂商进行配置,则可以输入厂商名称并以逗号进行分隔。
引用参考:https://docs.microsoft.com/zh-cn/intune/enrollment/enrollment-restrictions-set