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微软发布下一代 Office 2013 以及更多 IW 产品预览版

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        微软近日面向公众发布了 Office 2013(版本代号:Office 15)预览版,大大小小的消息和体验已经满网皆是。gOxiA 也在第一时间下载,并在虚拟环境试用了一下,整体感觉不错,要不是 Windows 8 马上要 RTM,真有冲动想在本子上安装 Windows 8 RP + Office 2013 CP。

        到目前为止,安装 Office 2013 的方式有两种,一种是网络方式安装,另一种就是常规方式。前者提供的是 Office 365 Home Premium Preview,后者是 Office Professinonal Plus 2013 Preview,对于没有 MSDN/TechNet 订阅权限的用户,网络方式恐怕是唯一的安装途径,gOxiA 便尝鲜了此种安装。准备一台 Windows 8 RP 虚拟机,访问 Office 客户预览版网站,点击立即试用,之后会提示使用 LiveID 登录,登录后就可以选择要安装的版本,随后会弹出程序运行提示,执行即可。Office Home Premium Preview 包含了 Outlook 真是非常 Cool 的改进(PS:gOxiA 现在真心的离不开 Outlook,尤其是连接到公司的 Exchange Server 上。),此外每个授权允许安装到5台电脑上,我们能够在微软的 My Account 页面下看到软件的安装请况,例如:安装时间,安装的电脑名称。

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        整个安装过程所耗费的时间取决于你当前的网络,幸好 gOxiA 是光纤专线接入,所以等待的过程并不算长。网络安装的向导很新颖,也很简洁!中间还有一点动画影片,之后还能为 Office 2013 选择界面主题,随后才开始下载和安装,接下来的安装过程有点类似 Windows Live Essentials 的安装方式,在未完成全部安装时便可运行已经安装过的组件,例如 Office 2013 首个安装完毕的组件便是 PowerPoint,并会自动打开一个 PPT,gOxiA 当时以为是已经安装完了,便又去运行 Word,才发现原来如此。整个安装过程可以参考下面的截图:

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        正如大家所评论的,整体感官上看,Office 2013 在基本功能上与之前版本并没有太大的区别,但是界面细节上有了非常大的改动。更加 Metro UI 化,据说界面还对触摸进行了优化,还提供了更加舒适的阅读模式。

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        下面是 Office Home Premium Preview 各个组件的界面截图:

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        此外,在 Office 2013 中已经能够对 PDF 进行编译,这可真是一个叫绝的特性!对 Adobe 绝对是有冲击的, gOxiA 认为今后 Microsoft XPS 文档应该会流行起来被广泛使用,期待……

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        Office 2013 更加网络化,更加开放化!当我们要保存一个文件的时候,你会发现 Microsoft Skydirve 会作为首选存储位置。更加开放是因为开发人员现在就可以开发针对 Office 的 Apps,这一点在 gOxiA 试用 Exchange Server 2013 时发现的,开发人员可以访问 Apps for Office and SharePoint Developer Preview 网站了解详情!相信微软这一举措,将吸引更多的开发人员回到 Windows 平台,同时也为更多人和企业提供了商机。

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        新添加的 Account 选项,彰显 LiveID 战略!此外 Office 2013 能连接到更多的在线服务商,确实够网络化!看看产品信息这里“Subscription Product”看来以后我们能够通过订阅方式来购买和使用 Office 了,对于前投资稍紧,但又想使用正版的个人或公司,订阅将是一个绝妙的采购方式!

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        Microsoft Office 2013 Click-to-Run virtualization?!看来订阅产品将采用 Click-to-Run 的方式。

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        OK!对于 Office 2013 的介绍就到这里吧,下面与大家简要分享一下此次发布的其他 IW(Information Worker) 系列(PS:或者叫其他 Office 新产品)。

        是的,微软在发布 Office 2013 的同时,其他 Office 新产品也都公布了出来,这些新产品有:SharePoint、Exchange、Lync、Office Web Apps Server、Project、Visio、Office Professional Plus 2013。如果你对其中任何一款产品感兴趣都可以从下面的网址下载:

            

http://www.microsoft.com/china/office/preview/try-more-products

        如果你是订阅用户,可以从订阅网站下载这些产品,下载速度会更快!gOxiA 在简单试用了 Office 2013 后还试用了 Exchange Server 2013,有很多的惊喜!之前通过微博简单分享了一下,随后会写篇日志再介绍介绍!

        最后打个小广告,请大家多留意本博客右边的边栏内容,里面会提供很多微软产品的试用版下载!!!

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HOWTO: 为 SharePoint 2010 配置 Adobe PDF iFilter 9

        公司的 SharePoint 2010 存储有不少 PDF 文件,当点击 PDF 文件时只提示下载保存该文件,而往往用户希望能直接打开文件来阅读。为此我们需要在 SharePoint 2010 上配置 PDF iFilter 9 的支持,才能实现用户的需要。

        首先,我们需要从 Adobe 网站下载 PDF iFilter 9:http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4025

        然后,找个 16x16 尺寸的 PDF 图标文件,可以是 GIF 或 PNG 格式,访问 Adobe 可以找到这些图标。pdf16x16

        接下来安装 PDF iFilter 9(步骤省略),并在 SharePoint 2010 上进行相关的配置,为此请执行如下步骤:

  1. 将图标文件拷贝到“C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES”目录下。
  2. 修改“TEMPLATE”下“XML”子目录下的“docicon.xml”文件,添加如下内容:
    <Mapping Key="PDF” Value=”pdf16x16.png” />
  3. 运行 regedit 注册表编辑器,定位至
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension

    添加名为“.PDF”的项,并修改默认字符串的值为“{E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}”

        最后重启一下 IIS 和 SharePoint 服务,重新点击 PDF 文件就会弹出以只读或编辑方式打开 PDF 的提示窗口,当然本机要确保已经安装了 Adobe Reader。

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HOWTO:在 Windows Virtual PC 上安装 Business Contact Manager 2010

        Business Contact Manager(BCM)2010 是 Outlook 的一个插件程序,具有强大的联系人和客户管理功能,它其实就是一款针对小型商务的 CRM。利用 BCM 能够协助我们将客户的资料进行集中管理,并可以建立和执行有效率的销售活动、在整个销售过程中管理销售潜在客户,并协助员工提供售后的服务与追踪。

Get your Office 2010 Upgrade now

        如果你拥有合法的 Office 2010 授权,并准备好你的 Office 2010 密钥,就可以免费获取 Business Contact Manager

        gOxiA 最近将一部分工作涉及的应用转到了 Windows Virtual PC 下的一个 Windows 7 虚拟机中,并利用 XPMode(RemoteApp) 功能来使用其中的应用程序,这样一来就降低了当前笔记本操作系统环境平时的负载,并使系统环境显得更加干净。为了获得更好的性能并降低本地磁盘资源的占用率,gOxiA 利用 iSCSI 技术在单位的服务器上为笔记本创建了一个虚拟磁盘,并将 Windows 7 虚拟机文件存储在其上,虚拟机分配了2GB的内存,而宿主 CPU 是一颗强劲的 Intel i7-2620M。

        当为该虚拟机安装 Business Contact Manager 2010 时,却遇到了问题,提示我的硬件无法满足最低需求,截图如下:

BCM_WPC_Error

        搜索了 BCM 的相关网页得知 Business Contact Manager 2010 的最低硬件需求是:400MHz 处理器、128MB 内存,但是在 Windows Virtual PC 下的虚拟机安装时 Setup 程序可能存在 Bug,导致无法正确识别当前虚拟机的硬件配置。

        还好有解决办法,BCM 的最低硬件需求存储在 Setup.ini 文件中,我们只需要将安装文件全部拷贝到本地磁盘的一个目录中,然后修改 Setup.ini 中的“ReqMem=128”和“ReqCPU=400”将其值更换为“1”,保存并退出,最后重新执行安装程序即可。问题便可解决!

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解决因权限导致的 SharePoint Foundation 2010 无法配置备份的问题

        gOxiA 接触 Sharepoint 的时间并不长,再加上不会开发,所以完全属于菜鸟。由于公司上了套 SharePoint Foundation 2010,并基于它设计一套公司的管理系统,所以赶鸭子上架开始捉摸 SharePoint Foundation 2010。为了避免在设计过程中导致业务系统故障,所以要及时对 SharePoint 进行备份。

        要配置 SharePoint 的备份需要通过 SharePoint 管理中心进行操作,导航至“备份和还原”页面,单击“场备份和还原”下的“配置备份设置”,具体位置参考下图:

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        进入设置页面后,在“备份文件位置”的文字框中输入用于备份的 UNC 地址,之后单击确定即完成备份的设置。

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        先前,gOxiA 创建了一个用于 SharePoint 的专用备份共享,在配置完毕后提示了如下图的错误:

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        很清晰的显示了错误的原因!打开服务管理器对提示信息中的相关服务账户进行了复查,如下图所示:

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        由上图可以看出, SharePoint 2010 Timer 服务使用的账户是一个名为“spfarm(1)”的账号,而 SharePoint 所用数据库的服务账户为“本地系统”,那么问题应该就出在“spfarm(1)”账号上。

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        继续检查发现该账号是之前做服务器迁移后,SharePoint 重新生成的服务账户,而我的用于备份的共享目录权限并未赋予该账号有相应的权限,所以导致该故障的发生。

        重新为目录分配了共享权限和目录权限后,该故障解决!

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        微软知识库编号 KB2028193 提到了如何解决 0x80070057 故障,虽然 gOxiA 也遇到了该故障问题,但是却无法通过 KB2028193 完全解决,因为虽然能够通过手动配置的方法与 Exchange Server 连接,但是在下载脱机通讯簿时会遇到错误。所以才引出此篇日志与大家分享一下经验。

        gOxiA 使用 Outlook 2010 与 Exchange 2010 连接,早先在 gOxiA 的机器上安装有 Microsoft Online Services 客户端,并自动配置使用 Outlook 访问 Microsoft Online Services 的 Exchange Online 服务。由于公司内部的 SBS7 开始使用,所以 gOxiA 又连接到了公司的 Exchange 系统上,之后又卸载了 Microsoft Online Services 客户端,改为 Web 方式访问。前几天 gOxiA 在公司外部进行一些技术测试,无意发现 Outlook 下当前账户设置信息中,显示的“在网上访问此帐户”的信息为 Microsoft Online Services 的地址,而非本公司的 Exchange OWA 地址,并且无法修改该信息,于是删除了当前配置文件,并重新建立。之后便出现了 0x80070057 故障。

0x80070057

        随后向导提示手工进行配置,虽然能够连接到 Exchange Server,但是在下载脱机通讯簿时又出现了 0x8004010F 故障。

0x8004010F

        查询了网上的资料据称与 Exchange 有关,回忆之前 SBS7 确实遭遇停电意外关机过,随后根据提示进行了排错,重新生成并同步了脱机通讯簿。在内网的测试机上使用 gOxiA 自己的账户进行了连接测试,并成功的下载了脱机通讯簿,但是在 gOxiA 自己的笔记本上始终会出现 0x80070057 和 0x8004010F 错误,之后又在本机登录了其他的域帐户,并发现自动配置与脱机通讯簿都正常看来问题应该出在 gOxiA 在本机的用户配置文件上。

        首先需要解决的就是自动配置,根据 KB2028193 提到的相关注册表项,gOxiA 对当前配置文件的注册表进行了检查,发现了一些异样,PreferLocalXML 以及与自动配置有关的项均存在,对比内网的测试机发现虽然其注册表没有相关的项但是也能够进行 Outlook 的 Exchange 连接自动配置。看来因该是之前 Microsoft Online Services 遗留的配置信息与当前冲突了。随后在注册表 AutoDiscover 中删除了 PreferLocalXML 以及有关的其他信息。在办公网内重新配置 Outlook 去自动配置连接 Exchange,此时自动配置连接正常了,并成功与 Exchange 同步,而之前的 0x8004010F 故障也随之消失。

logo-header-e2010解决英文 Exchange Server 版本下 Outlook 中文件夹语言显示的问题

        单位部署了 Exchange Server 2010 英文版,而我的客户端使用的是 Outlook 2010 中文版,当首次登录 OWA 时我指定了语言和区域为中文,在 OWA 下界面为中文并且邮箱中的文件夹也显示为中文,但是在使用 Outlook 2010 连接到 Exchange Server 后,Outlook 中的文件夹却显示的为英文。

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        若解决这个问题有两个方法:

1、在 运行 中键入“outlook.exe /resetfoldernames”,确定运行。

2、进入 OWA 所有选项找到设置下的区域,复选“重命名默认文件夹,使其名称与额定的语言匹配”,如果该复选未显示,可以先切换一下语言即可。

OWA_SetLanguage

logo-header-e2010 解决 Outlook 2003 连接 Exchange Server 2010 失败的问题

        如果当前环境为 Exchange Server 2010,而客户端为 Outlook 2003,那么当你首次配置 Outlook 2003 连接 Exchange Server 2010 时会遭遇到如下图的故障 - “无法打开默认电子邮件文件夹。在将您的文件夹与脱机文件夹文件同步之前,必须使用当前的配置文件连接到您的 Microsoft Exchange Server 计算机。

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        该故障是一个已知问题,出现此问题的原因是默认的 Exchange Server 2010 配置需要 RPC 加密。但是,Outlook 2003 默认则不使用 RPC 加密。为了解决此问题我们可以配置邮件设置,启用 RPC 加密,为此我们将执行如下的步骤:

  • 控制面板 中打开 邮件
  • 单击 电子邮件账户
  • 选中 查看或更改现有电子邮件账户,并单击 下一步
  • 选中 Microsoft Exchange Server 邮件账户,并单击 更改
  • 单击 其他设置
  • 切换到 安全性 选项卡,复选 在 Microsoft Office Outlook 和 Microsoft Exchange Server 之间加密数据,最后确认退出。

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        再次打开 Outlook 2003 故障解决,已经能够正常连接到 Exchange Server 2010 上。

        参考资料:http://support.microsoft.com/Default.aspx?kbid=2006508

logo_office[2] 微软发布迁移到 Office 2010 的向导以及新的 Ribbon 交互界面介绍

        早在 Office 2007 时微软就曾发布过一套针对新的 Ribbon 交互界面的介绍,利用其提供的动画互动程序,我们可以直观的了解到 Office 2003 的各项选项操作在 Office 2007 中的具体位置。便于我们熟悉这一新的 Ribbon 界面。而今天微软发布了 Office 2010 新的 Ribbon 交互界面的介绍。这个交互界面介绍基于 Microsoft Silverlight 制作,所以本机必须安装 Silverlight 支持。内容上,继续沿用 Office 2003 的操作界面来进行对比介绍,我们在 Office 2003 上单击一个选项或功能,便能够显示其对应在 Office 2010 中的位置。

Icon image Open the Word guide >
Icon image Access guide available October 2010

Icon image Open the Excel guide >
Icon image Open the InfoPath guide >

Icon image Open the Outlook guide >
Icon image Open the OneNote guide >

Icon image Open the PowerPoint guide >
Icon image Open the Publisher guide >

Icon image Open the Project guide >
Icon image Open the Visio guide >

        根据需要点击上面的链接即可了解,当然也可以访问官方网站获取更详细的信息。

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-in-office-2010-and-related-products-HA101794130.aspx?CTT=5&origin=HA101982272

        此外,微软还同时发布了迁移到 Office 2010 的向导,对于要从旧版升级到 Office 2010 的用户也同样有很大的帮助。

Access 2010 Migration Guide Access 2010 Migration Guide        Excel 2010 Migration Guide Excel 2010 Migration Guide
PowerPoint 2010 Migration Guide PowerPoint 2010 Migration Guide OneNote 2010 Migration Guide OneNote 2010 Migration Guide
Outlook 2010 Migration Guide Outlook 2010 Migration Guide       Word 2010 Migration Guide Word 2010 Migration Guide

        官方地址:http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/office-2010-migration-guides-HA101982272.aspx

logo_office[2] 随身携带的移动版 Office Starter 2010

        Office Starter 2010(Microsoft® Office简易版2010包括带广告且功能受限的Word和Excel。 要获得功能齐全的Office软件,请购买上述的Office 2010许可证。)是一个挺有意思的产品,前面 gOxiA 特冒险专门撰博一篇,向大家讲解了什么是 Microsoft Office Starter 2010。不过上篇 Blog 遗漏了一个重点,Office Starter 2010 是基于微软 Click-to-Run(即点即用)技术来运行的,而这个 Click-to-Run 技术其实就是基于 Microsoft App-V 的。(即:Microsoft Application Virtualization,PS:还记得 gOxiA 早前介绍过的 Softgride吗?!就是这个技术的前身!)

        简单说,利用 Click-to-Run 我们不用再单独安装完整的软件,即可运行该软件。就拿 Office 来讲如果完整安装的话,除了要将程序文件存储在本地磁盘中,还会像注册表中写入很多相关的信息。但是,利用 Click-to-Run 便可以避免这一问题的出现,我们只需要安装上 Click-to-Run 的运行组件,便可以直接启动和运行 Office Starter 2010。也正因如此,在 Office Stater 2010 中包含了一个功能,利用该功能可以创建一个移动版的 Office Starter 2010。是不是很酷!购买预装 Office Starter 2010 的用户这下爽了,可以直接去体验一下了。

        要创建随身版的 Office Starter 2010 需要一个容量 1G 的 UFD(USB 闪存盘),该 UFD 将专项专用,即:Office Starter 随身版设备。使用该设备可以在任意一台 Windows 计算机上运行 Office Starter 2010 随身版。使用完毕后拔出该设备,便会从计算机中删除 Office Starter 2010。

        首先我们从开始菜单下所有程序中的 Microsoft Office 2010 工具 程序组里运行 Microsoft Office Starter To-Go Device Manager 2010。除此方法外,也可以在 Word Starter 的帮助中找到创建的选项,如下图所示。

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        启动 Microsoft Office Starter 随身版设备管理器后,跟随向导便可以创建移动版的 Office Starter 2010 了。需要注意的是,要创建过程中,向导会从微软官方站点下载必须得数据,不同的链接速率和区域可能会导致安装时间延长。

logo_office[2] 什么是 Microsoft Office Starter 2010

        Microsoft Office Starter 2010 即一个功能有限的全新基本生产力套件。它被包含在 Office 2010 OPK 中,仅供于 Microsoft Partner/OEM 用于部署到新 PC 上一同给最终用户销售。网上关于 Microsoft Office Starter 2010(以下简称:Office Starter 2010)的介绍相当贫乏,基本上能看到的资讯大概内容就是:“Office Starter 2010 是一款免费的 Office 2010 产品,它功能有限,且包含广告……”!注意,这一介绍其实并不完全正确!!!

        Office Starter 2010 的许可规定非常之严格,并且专门有提供 Office starter 2010 的营销指南。gOxiA 认为可能也就是因为这些原因,最终导致 Office Starter 2010 在网上的信息之贫乏。

        面向购买预装了功能有限的 Word 和 Excel 版本(含广告),不包含 PowerPoint 或 Outlook 的 Offie Starter 2010 的新 PC 的最终用户,Office Starter 2010 可以被理解为一款免费的能够处理 Word 和 Excel 的生产力套件,除了功能有限之外,它并不包含 PowerPoint 和 Outlook 以及其他重要组件,并且它还包含有广告。要获得全功能的 Offie,必须购买产品密钥以便激活。

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        而面向 OEM 和 Partner,则要严格遵守如下的许可规定,除此之外貌似他们还需要向微软支付每一份 Office Starter 2010 授权费用。

  1. OPK 只能用于您亲自生产的 PC 上。即使是崭新的 PC,OPK 也不能用于转售的 PC 上。
  2. 许可协议严格规定了可以营销和安装 Office Starter 2010 的方式。
  3. 许可协议要求您维护一个记录,以便您可以唯一地识别安装  Office Starter 2010 的每台目标 PC(例如使用 Windows 产品密钥或 PC 序列号),并为 Microsoft 提供与您沟通您使用该 OPK 的情况以及审核您的记录的权利,以便确保遵守该协议的条款。

        其他相关内容就省略吧……免得招惹麻烦!考虑再三,之所以决定撰写此篇 Blog,主要是为了提示广大用户,当你在电脑城购买新 PC 时,请勿被某些推销人员(PS:业务素质不高的推销人员)的花言巧语所蒙蔽(PS:在某某品牌的网上定制过程成,发现很正确的按要求对 Office Start 2010 进行了注解!),要正确理解和认识 Office Start 2010,以免被误导!

        更详细的资讯可参考:http://office.microsoft.com/zh-cn/starter-help/HA010380218.aspx?CTT=1

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