Docs Beta

微软公布 Docs Beta 文档分享和发现服务

        昨天下午5点参加了一场微软 PGI 的在线会议PS:由于是日本团队在做 Docs Beta,所以会议时间还是很合适的。,通常这类会议都属于 NDA,但没想到会议尾声团队人员告知该项目已经 out NDA,大家可以积极的推广 Docs Beta 的文档分享和发现服务,并强烈建议多多分享非英文内容的 Office 文档,以帮助开发团队完善 Docs Beta。

        正如前面所讲 Docs Beta 是一项文档分享和发现服务,旨在为那些热衷于通过互联网分享和发现 Office 价值文档的用户提供的一个服务平台。Docs Beta 虽然已经公布,但是仍处于预览版阶段,目前可通过网址“http://dd.docs.com”访问体验,前提是需要一个微软消费者账号(Microsoft Account),即之前的 LiveID。

        Docs Beta 网站目前看起来十分的简洁,但同时也在不断改进和发布新的功能页面,支持分享 PowerPoint、Word、Excel 和 PDF 格式文档。

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        当我们要 Publish 一个文档时,可从本地电脑、OneDrive、Sway 或 Mix 载入它,gOxiA 尝试从本地 Publish 一个 PPT 时,上传速度相当的快,体验非常好!当文档上传完毕后,便可以着手编写文档的标题、作者、描述……等发布相关的标准信息。此外需要额外介绍一下其中的几个选项,“License”选项可指派该文档的“知识共享许可协议”;“Language”选项可标注该文档所属语言;“Permission”选项提供了两个子选项,“Allow comments about your document”允许评论文档,“Allow download …”允许下载。

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        当所有信息和选项处理完毕后,便可点击“Done”进行发布。下图是在线阅览文档的界面视图,点击中键的文档名称可显示文档发布的相关信息,如作者、发布时间、许可协议以及标签。也可点击又上方区域中的“Collections”将当前文档加入到收藏中,以便于归档和日后查阅。

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        通过“Share”功能可以将当前文档通过其他途径与他人分享,其中“Embed”还支持将当前文档以嵌套方式,嵌入其他网页中,很适合通过 Blog 等方式的分享。这样一来便可直接在页面中显示这些文档内容,而无需阅览者下载它们。

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        下面是一个嵌套样例:

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