xps_logo XPS Viewer 无法设置权限账户 - 无法激活此计算机上的任何权限管理账户

        PDF 格式文件相信大家都了解或听说过,其实微软也提供了与其相同的格式文件 - XPS,通常我们将他们称之为电子纸张,因为他们除了保留排版样式、编页等布局以外,不能够被编辑修改,而且不包含任何任意代码、宏和脚本。非常适合我们传递电子版的合同书、报价书、通知书、文章、新闻稿等等。出此之外,XPS还提供了数字签名以及权限管理(依赖于 RMS 或微软提供的 .NET Passport account 验证服务)功能,其中权限管理甚至能够做到禁止打印及复制。更多的 XPS 资讯可以浏览:http://www.microsoft.com/china/whdc/xps/default.mspx

        要创建或阅读一个 XPS 文件非常简单,在 Windows 7 中只要安装了 XPS Viewer 和 XPS Viewer 服务即可。默认系统中 XPS Viewer 已经被安装。否则,可以通过“打开或关闭 Windows 功能”进行安装。其他版本如 Windows XP、Windows Server 2003 可以通过 http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx 下载!其中 Microsoft XPS Essentials Pack 支持创建 XPS 文档,安装后只要通过打印功能选择“Microsoft XPS Document Writer”进行打印即可将你的文档、图片、网页保存为 XPS 文件。或者使用 Office 将其保存为 XPS 格式。

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        此外关于 XPS 的功能介绍和使用可以通过 Explorer the features: XPS documents 获取。而今天主要提到的是如下图出现的错误:XPS Viewer 无法设置帐户,无法通过激活此计算机上的任何权限管理账户。详细少数爱鼓捣的朋友也遇到了这个问题。当我们打开一个未设置权限的 XPS 文档,此时想通过 XPS Viewer 的权限功能来为该文档设置权限时将会看到这个错误。而且在网上查了一下目前还没有更多有关该问题的解答。但是如果在部署了 RMS 的企业环境中则不存在该问题!

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        gOxiA 阅读了一篇文档“Set permissions for an XPS document”,其中有一段说明引起了 gOxiA 的注意,原文如下:

Rights Account Certificates obtained using Windows Live credentials apply only to XPS documents created in the Microsoft Office system. Documents created in other programs can only be accessed and protected using a corporate Rights Account Certificate.

        看来在单机环境下,我们需要先通过 Office 来进行 RMS 权限设置,然后保存为 XPS 格式,才能激活文档权限管理保护。下面是 Office 2010 设置权限的截图。

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        之后当我们再通过 XPS Viewer 打开包含权限设置的 XPS 文档时就能够自动激活权限管理保护了,获取证书后就能阅读加密过的 XPS 文档。以后这台计算机就可以直接通过 XPS Viewer 设置文档权限。根据下图提示使用 Windows Live ID 作为凭据。

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        如果已经拥有 Windows Live ID,则直接选择“是,我有 Windows Live ID”。拥有 Live ID 意味着你能享用更多微软的服务!

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        输入 Live ID 的账号密码进行登录。该账户需有权限访问加密 XPS 文档。

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        根据你当前使用的计算机类型来选择令牌存储方式,如果是公用计算机,Live ID 所获取到进行设置或访问的令牌只存活15分钟,提供了很高的安全机制。

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        完成整个设置向导后单击“完成”。

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        如果你使用了无效的 Live ID 令牌来验证访问 XPS 文档,则会出现如下图的错误提示。

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        反之则可以正常打开 XPS 文档,在提示栏中我们可以查看当前账户对该文档所拥有的权限。

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        经过这一系列的操作之后,这台计算机就能直接从 XPS 的权限菜单中为其他打开的 XPS 文档设置权限了。也就是说要解决“XPS Viewer 无法设置帐户”的问题,要么先通过 Office 设置 RMS,否则就直接去打开一个加密过的 XPS 文档来激活文档权限管理保护。

        到目前为止,gOxiA 之找到了这两种办法,特总结出来与大家分享一下,如果还有其他正确的做法还望告知!最后再次推荐大家今后放弃 PDF 吧!(PS:adobe reader 最近频报安全问题,而且还需要单独安装,而 XPS 内置在 Windows 7 中,很方便!很强大!这次 gOxiA 交接工作就充分利用了 XPS 和内部的 RMS 来保护公司机密不被泄露!)

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