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微软公布 Docs Beta 文档分享和发现服务

        昨天下午5点参加了一场微软 PGI 的在线会议（PS：由于是日本团队在做 Docs Beta，所以会议时间还是很合适的。），通常这类会议都属于 NDA，但没想到会议尾声团队人员告知该项目已经 out NDA，大家可以积极的推广 Docs Beta 的文档分享和发现服务，并强烈建议多多分享非英文内容的 Office 文档，以帮助开发团队完善 Docs Beta。

        正如前面所讲 Docs Beta 是一项文档分享和发现服务，旨在为那些热衷于通过互联网分享和发现 Office 价值文档的用户提供的一个服务平台。Docs Beta 虽然已经公布，但是仍处于预览版阶段，目前可通过网址“http://dd.docs.com”访问体验，前提是需要一个微软消费者账号（Microsoft Account），即之前的 LiveID。

        Docs Beta 网站目前看起来十分的简洁，但同时也在不断改进和发布新的功能页面，支持分享 PowerPoint、Word、Excel 和 PDF 格式文档。

        当我们要 Publish 一个文档时，可从本地电脑、OneDrive、Sway 或 Mix 载入它，gOxiA 尝试从本地 Publish 一个 PPT 时，上传速度相当的快，体验非常好！当文档上传完毕后，便可以着手编写文档的标题、作者、描述……等发布相关的标准信息。此外需要额外介绍一下其中的几个选项，“License”选项可指派该文档的“知识共享许可协议”；“Language”选项可标注该文档所属语言；“Permission”选项提供了两个子选项，“Allow comments about your document”允许评论文档，“Allow download …”允许下载。

        当所有信息和选项处理完毕后，便可点击“Done”进行发布。下图是在线阅览文档的界面视图，点击中键的文档名称可显示文档发布的相关信息，如作者、发布时间、许可协议以及标签。也可点击又上方区域中的“Collections”将当前文档加入到收藏中，以便于归档和日后查阅。

        通过“Share”功能可以将当前文档通过其他途径与他人分享，其中“Embed”还支持将当前文档以嵌套方式，嵌入其他网页中，很适合通过 Blog 等方式的分享。这样一来便可直接在页面中显示这些文档内容，而无需阅览者下载它们。

        下面是一个嵌套样例：

SharePoint Foundation 2013 创建自定义主机头的网站集

        SharePoint Foundation 2013 创建“Web 应用程序”时会生成首个网站集（如：http://sps.contoso.com），当再基于该 Web 应用程序创建网站集时会发现“网站地址”只能设置为“http://sps.contoso.com/sites/xxxx”的形式。当交付用户使用时由于 URL 过于复杂，会大大降低用户的体验度。

        其实在 SharePoint 上可以使用命令行管理程序来创建自定义主机头的网站集。在 TechNet SharePoint 资源库的 New-SPSite 命令参考中给出了示例，参考如下：

PS:

        该示例将为创建一个主机头为“cmcc.contoso.com”的网站集，该网站集的名称为“CMCC”，所有者为“goxia”，隶属于“sps.contoso.com”Web 应用程序。现在到 SharePoint 管理中心查看所有网站集就能看到这个刚创建的自定义主机头的网站集。

        因为前面的命令行并未指定模板，所以在第一次访问这个网站集时会要求选择网站模板，在完成初始化后便能够正常访问网站。虽然使用自定义主机头访问该网站集，但实际上 SharePoint 并不会在系统的 IIS 上创建新的站点，整个处理过程都是由 SharePoint 自身完成的，因为同在一个 Web 应用程序下，所以是共用的一套 Web 应用程序配置和数据库。

HOWTO: 重新激活 Office 365

        在过去安装 Office 时需要填写安装密钥，如果日后需要使用不同的密钥激活，只需要在添加删除中更改 Office 安装，便可重新填写密钥（在 Office 早期版本中可以通过删除注册表键值完成）以激活 Office。自 Office 2013 开始，因为新提供了 Office 365 订阅方式来授权使用 Office，所以激活机制有所改变，购买了 Office 365 的机构用户可以在不向最终用户分发密钥的前提下，让其使用自身帐号登录 Office 来激活产品，并且允许每用户在多达5台设备上激活 Office 进行使用，这是一种全新的、灵活的激活和授权政策，而且对于一些中小型企业雇主，此举将使得公司软件资产更为安全，因为当要撤销一台设备上的授权时，只需要用户登录 Office 365 的 Web Portal 停用 Office 安装即可，如下图所示。

        在实际应用时，当停用授权设备上的 Office 后，因某些原因并不会立刻生效，当遇到用户急需使用其他机构用户帐号激活的场景时，要使用以往的办法重新激活 Office 是无效的，因为当通过添加删除程序更改当前 Office 安装时可能会发现，Office 365 的安装程序并未提供重新输入密钥的选项，如果贸然参考资料去修改注册表，恐怕会使情况更糟糕。

难道就没有解决办法了吗？必须要重新安装 Office？！

        其实，在 Office 中提供了相关的工具，如果在网上搜索，可能看到更多的是“使用 Osaui.exe 重新激活订阅许可证”这篇官方文档，但是该命令只在 Office 2010 中提供，而并未包含在 Office 2013 中，所以我们需要使用一个常见的 Office 脚本工具 – OSPP.vbs 来进行操作，命令行参考如下：

        首先，我们需要执行下面的脚本命令行先获取当前 Office 激活的密钥信息。（PS:虽然之前是通过 Office 365 机构用户的帐号激活的，但激活过程还是会先取得一个密钥，再进行激活。）

        然后，从授权信息中取得密钥后五位，并执行下面的脚本命令行。

        注：上面命令行中的 Value 替换为密钥，可参考下图：

        再次打开 Office 程序，便会弹出激活向导，此时便可直接输入密钥或使用机构用户帐号登录激活。