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HOWTO: 为 Excel 2010 or 2013 添加数据查询功能

  

        在上文《使用Excel 2016的获取和转换功能对Excel表格进行数据清洗gOxiA 分享了利用 Excel 2016 内置的数据查询功能基于原始表格文档进行动态修订的方法。那么这个强大的功能如何能在 Excel 2010 或 2013 上实现呢?!(PS:国内大型企业 IT 环境确实相差国外5-10年的时间,很多也是近两年开始有规模的向 Windows 7 或 Office 2010 过度。

  

        微软其实为 Excel 2010/2013 版本提供了额外的功能组件支持,名为 Microsoft Power Query for Excel,就在前几天还发布了最新的版本,当前的版本号为:2.52.4921.182,不过比较遗憾的是仅提供了英文版本,但也能安装在简体中文版的 Excel 上。

  

        Power Query for Excel 对系统的支持相当广泛,从 Windows 7 - 10,还支持 Windows Server 2008 R2 和 2012,但是对 Office 版本是有一定限制的,仅支持:

  
      
  • Microsoft Office 2010 Professional Plus with Software Assurance
  •     
  • Microsoft Office 2013:    
    - Power Query Premium: All Power Query features available for: Professional Plus, Office 365 ProPlus or Excel 2013 Standalone      
    - Power Query Public: Available for all other Office 2013 Desktop SKUs. Includes all Power Query features, except the following ones: Corporate Power BI Data Catalog, Azure-based data sources, Active Directory, HDFS, SharePoint Lists, Oracle, DB2, MySQL, PostgreSQL, Sybase, Teradata, Exchange, Dynamics CRM, SAP BusinessObjects, Salesforce.
  

        但实际上呢,以上并没有太严格的技术限制。不过,还是有个硬性的条件,系统浏览器必须为 IE9 或更高版本,对于还在使用 Windows 7 的用户建议升级到 IE11 是最为明确的选择。

  

powerquery_req_ie9

  

        满足硬性条件后,即可安装,整个过程十分简单,一路下一步即可。

  

powerquery_setup1powerquery_setup2

  

        安装完毕后,启动 Excel 程序就能看到“Power Query”的工具选项卡。

  

powerquery_excel2010

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使用Excel 2016的获取和转换功能对Excel表格进行数据清洗

  

        gOxiA 之前有了解过 Microsoft PowerBI,所以对大数据的应用非常感兴趣。由于还处在入门阶段,所以目前仍在学习和实践,那么在日常工作中主要是通过处理一些数据表格文件,实现简单的数据清洗,使之数据浏览起来显得更加直观和清晰,以满足自己的需求。虽然整个过程非常简单,但也乐在其中,今天整理一下与大家分享,也希望能带给大家一些帮助和提示。

  

        在Excel 2016中提供了“获取和转换”数据的功能,简单理解呢就是对数据的查询和编辑功能,与 PowerBI 无本质差别,但整个的处理过程都是在Excel 2016中完成的,其价值也非常明显。

  

        例如 gOxiA 定期要处理一些 ITSM 相关的台账数据,并对这个导出的数据表进行无关数据的清洗和整理,最终编辑为 gOxiA 所需要的表格结构,及数据呈现方式。由于这个台账数据需要每一段时间导出一次,那就意味着每次都要重新进行清洗和整理,是相当繁琐和麻烦的,无形之中也会产生很大的工作量,带来工作压力。

  

        如果有一种软件可以实现基于这个原始台账进行编辑和生成,并可动态更新,岂不是高效太多!!!之前也想过用 PowerBI 来实现,但感觉当前的需求过于简单,也没有数据可视化需求,暂时没必要动用 PowerBI,后来发现了Excel 的数据查询(获取和转换)功能,如获至宝!

  

        微软官方对“获取和转换”的解释还是很到位的,虽然是机器翻译,但理解起来也并不困难。Excel 中,我们可以搜索数据源,并进行连接,然后根据需要筛选、更改、删除数据,也可以对表进行合并,以满足我们需要的方式,一旦数据表调整完毕,就可以共享我们清洗过的数据表格文件。

  

Power Query 常用步骤

  

        如果按照顺序看“获取和转换”功能中的这些步骤,将发现其通常按照下面的方式进行:

  
      
  • 连接 - 建立与云中、服务内和本地的数据之间的连接
  •     
  • 转换 - 调整数据以满足你的需求;原始源保持不变
  •     
  • 组合 - 从多个数据源,创建数据模型,获得数据的独特见解
  •     
  • 共享 - 查询完成后可以将其保存、共享或将其用于报表
  

        那么在具体应用中该如何操作呢?!举例来说,gOxiA 有一个定期从后台系统导出的台账表格,原始表格中包含很多无关的数据列需要删除;每行数据的排列顺序也需要重新整理;一些列的数据还需要进行筛选剔除无关数据;且数据类型也需要整理,便于后续的计算;还需要通过“条件格式”对一些数据进行自动标注;最后还需要从某列开始进行冻结以便于查阅。

  

        可以看出上述列出的一些修改实际上包含很大的工作量,如果仅仅是一次性表格,倒也无所谓直接在原始表格上修改,但是这个原始台账每个一段时间就要提取出来进行整理,可想而知会产生多巨大的工作压力。

  

        现在我们就利用 Excel 2016 内置的数据“获取和转换”功能简化上述的工作。首先准备好数据源,本例是一个Excel表格文档。然后新建一个Excel文件,切换到“数据”选项卡,找到“获取和转换”区域,并点击“新建查询”,如下图所示。

  

powerquery_excel2016

  

        Excel 2016 支持从文件、数据库、Azure、在线服务和其他源,进行数据的连接和查询。在本例中选择的是从工作簿,即一个 Excel 文档。

  

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        在随后选择完毕 Excel 文件后,便会弹出“导航器”,原始表格的默认查询已经预加载,我们可以选择选择要加载的工作表,或先执行编辑查询。

  

powerquery_addquery

  

        加载查询后得到的结果即如下图类似,如果在上一步直接选择了加载,那么这里应该看到的是一个与原始表格基本相同的一个工作表。接下来我们就可以根据自己实际的需求对数据表进行修改,为此我们需要在 Excel 工具栏上切换到“查询”选项卡,然后点击“编辑”。

  

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        在弹出的“查询编辑器”中我们便可以对工作表数据进行按需清洗,操作过程如同我们编辑 Excel 一样,当完成编辑后,便可点击“关闭并上载”来刷新我们的当前工作表,实现最终的工作表视图结果。之后就可利用一些Excel常规的编辑功能对表格内容进行修饰。

  

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        当过了一段时间,原始表格数据进行了更新,我们只需要在“查询”选项卡中,点击“刷新”即可将新数据应用到当前工作表中。而之前我们所做过的筛选、修改、删除等操作都会继续应用到新数据上,无需再次整理。

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HOWTO: 解决 Outlook 无法打开正文嵌入的文件对象 故障

        最近一段时间应该有不少用户遭遇到了Outlook无法打开正文嵌入的文件对象 故障,具体表现为会议约会正文中嵌入的文档对象无法正常打开,会提示“用于创建此对象的程序时Outlook。您的计算机尚未安装此程序或此程序无响应。若要编辑此对象,请安装Outlook或确保Outlook中的任何对话框已关闭。”如下图所示:

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        出现该问题是由于用户安装了微软于6月13日发布的 Office 安全补丁(KB3203467)所致,该补丁旨在修复用户打开经特殊设计的 Office 文件时可能允许执行代码的漏洞,但是该补丁存在已知问题会导致用户无法正常打开 Outlook 附件或正文中嵌入的文件对象。

        在7月5日微软又发布了 KB4011042 用于解决 KB3203467 已知问题,但随后又撤掉了该更新补丁。可能该补丁存在一些问题,直至7月25日微软终于重新发布了用于修复 Office 文件可能允许远程执行代码的漏洞补丁——KB2956078,并且还修复了打开附件或嵌入的文件对象失败的已知问题。对于还在使用 Office 2007 的用户,请安装 KB3213643 解决此问题。

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Office Deployment Tool 相关配置参考信息

        通过 Office Deployment Tool(ODT)安装的 Office 有一个显著优势就是日后更新非常便捷,只需在 Office 账户下通过更新选项即可将当前 Office 升级到最新版本,而且利用 ODT 还可以下载安装最新的 Build。gOxiA 曾分享过两篇有关的文章“HOWTO: 从本地位置部署 Office365 ProPlus”、“Office 2016 Deployment Tool 现已发布”。

        使用 ODT 不仅可以针对企业级部署和安装 Office 365 ProPlus 这些主要商用版本,还能获取到更多的 SKU 以及更多的语言版本。而要获得更多的资源就依赖特定的配置信息,例如要获取 32 或 64 位版本,我们需要使用“OfficeClientEdition”,值 = 32 或者 64 即可。

        对于要获得更多 SKU,即 Edition 发行版本,则需要指定“Product ID”,下面列出了各 Edition 所对应的值。

Edition

Value

Office 2013/2016 Home and Student HomeStudentRetail
Office 2013/2016 Personal PersonalRetail
Office 2013/2016 Home and Business HomeBusinessRetail
Office 2013/2016 Professional ProfessionalRetail
Office 2013/2016 Professional Plus ProPlusRetail
Office 365 Home Premium O365HomePremRetail
Office 365 Small Business Premium O365SmallBusPremRetail
Office 365 Business O365BusinessRetail
Office 365 Professional Plus O365ProPlusRetail
Access 2013/2016 AccessRetail
Excel 2013/2016 ExcelRetail
InfoPath 2013/2016 InfoPathRetail
OneNote 2013/2016 OneNoteRetail
Outlook 2013/2016 OutlookRetail
PowerPoint 2013/2016 PowerPointRetail
Publisher 2013/2016 PublisherRetail
Word 2013/2016 WordRetail
SharePoint Designer 2013 SPDRetail
Project 2013/2016 Standard ProjectStdRetail
Project 2013/2016 Professional ProjectProRetail
Project 2013/2016 Standard volume license ProjectStdXVolume
Project 2013/2016 Professional volume license ProjectProXVolume
Visio 2013/2016 Standard VisioStdRetail
Visio 2013/2016 Professional VisioProRetail
Visio 2013/2016 Standard volume license VisioStdXVolume
Visio 2013/2016 Professional volume license VisioProXVolume
Skype for Business Basic 2015 (Office 2013) LyncEntryRetail
Skype for Business 2015 (Office 2013) LyncRetail
Skype for Business Basic 2016 (Office 2016) SkypeforBusinessEntryRetail
Skype for Business 2016 (Office 2016) SkypeforBusinessRetail  

        而下表则是语言版本,即“Language ID”所对应的值。

Language

Value

Arabic (Saudi-Arabia) ar-sa
Bulgarian (Bulgaria) bg-bg
Chinese, simplified (PR China) zh-cn
Chinese, traditional (Taiwan) zh-tw
Croatian (Croatia) hr-hr
Czech (Chech Replublic) cs-cz
Danish (Denmakr) da-dk
Dutch (Netherlands) nl-nl
English (USA) en-us
Estonian (Estonia) et-ee
Finnish (Finland) fi-fi
French (France) fr-fr
German (Germany) de-de
Greek (Greece) el-gr
Hebrew (Israel) he-il
Hindi (India) hi-in
Hungarian (Hungary) hu-hu
Indonesian (Indonesia) id-id
Italian (Italy) it-it
Japanese (Japan) ja-jp
Kazakh (Kazakhstan) kk-kz
Korean (Republic of Korea) ko-kr
Latvian (Latvia) lv-lv
Lithuanian (Lithuania) lt-lt
Malay (Malaysia) ms-my
Norwegian, Bokmål (Norway) nb-no
Polish (Poland) pl-pl
Portuguese (Brazil) pt-br
Portuguese (Portugal) pt-pt
Romanian (Romania) ro-ro
Russian (Russian Federation) ru-ru
Serbian, Latin (Serbia / Montenegro) sr-latn-cs
Slovakian (Slovakia) sk-sk
Slovenian (Slovenia) sl-si
Spanish (Spain) es-es
Swedish (Sweden) sv-se
Thai (Thailand) th-th
Turkish (Turkey) tr-tr
Ukrainian (Ukraine) uk-ua
Vietnamese (Vietnam) vi-vn  

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解决 Office Outlook 邮件不显示图片内容

        首先声明这是一个不是“问题”的“问题”,之所以这么讲是因为在 Outlook 中阅览邮件内容时发现图片内容无法显示,只显示一个图片框。而这一问题的原因其实是设计使然,即它是一个功能,而并非真正的故障,具体的表现如下图所示。

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        在对这个问题进行排错的时候可谓艰辛,翻遍了整个 Outlook 设置,终于在邮件撰写窗体的编辑器高级选项下找到了对应的设置“显示图片框”,在选项旁边的注释中明确了该功能所产生的“影响”,但是一般用户还真不会注意到。要不是针对这一问题为用户排错,连 gOxiA 自己也未必真实了解。

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        自 Office 2007 开始到 Office 2016 版,这个功能一直存在!!!当勾选“显示图片框”后,邮件内容中的图片会用空白框来代替,从而提高滚动性能。因为它不是一个全局设置,所以在 Outlook 选项中是找不到的,必须新建一封邮件,在邮件撰写窗体下进入选项,在编辑器高级选项中才能找到这个设置。(PS:隐藏至深,所以也会被一些国内的软件商利用,目前常见的Windows系统故障或应用软件故障通常都是安装国产第三方类似应用后被恶意篡改设置而引发的故障,致使用户放弃正在使用的应用程序……)

2017-02-01

        对于“显示图片框”这个选项所对应的配置文件位置或注册表位置,倒是一直没有时间用抓包工具深入研究,因为在实际排错时发现该选项在去除勾选后,关闭再打开 Outlook 会重新生效,而最快的解决办法是重建了Windows 用户配置文件,如果您对这一问题有深入研究,还望不吝赐教!

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HOWTO: 在远程桌面服务和共享虚机环境下部署 Office 365 ProPlus

        Office 365 已经支持将其部署在远程桌面服务和共享虚机环境下,在部署时需要使用 Office Deployment Tool 下载离线安装文件,然后再安装至系统中。

        所以,如果 IT人员希望在虚拟化桌面环境中部署 Office,除了使用批量授权版本,同样可以使用 Office 365,为此我们需要先下载 Office Deployment Tool,目前该工具分为两个版本:基于 Office 2013 和 Office 2016,下载地址分别是:

Office Deployment Tool (Office 2013 version)

Office Deployment Tool (Office 2016 version)

        之后编写部署文件(.XML)加入或启用如下配置:

<Property Name=”SharedComputerLicensing” Value=”1” />

        通过 SharedComputerLicensing 参数获取到适用于共享环境下授权的 Office 365 ProPlus 离线安装包,之后就可以进行部署。参考:Deploy Office 365 ProPlus by using Remote Desktop Services ,有关排除 Office 365 ProPlus 共享计算机激活的问题,可以参考网址:https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/6aab5327-d55f-48d8-b1c4-82ba388299bf#Enabled ,相关概述可参考:https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dn782860.aspx

        该方法同样支持 Office 365 订阅中的 Visio 和 Project,以 Visio 2016 为例,以下是对应的完整配置文件:

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Office 365 订阅用户已可升级至 Office 2016

        9月22日(中国当地时间9月23日)微软发布新一代最强生产力工具 – Office 2016,除了 MSDN 订阅用户可优先获取到新版本外,Office 365 订阅用户也可升级到最新的 Office 2016,如果您是 E3 的订阅用户,那么可在 Office 365 的“安装和管理软件”页面下安装 Office 的首发版本,即:Office 2016,而其他订阅用户,如:商业版,并没有首发版的提示,但是 Office 安装程序已经改为 Office 2016 版,用户只需重新下载安装即可,安装程序会自动检测当前系统安装的 Office 版本并自动进行升级。

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newoffice

        而希望通过启动 Office 程序中的更新检测来获取升级的方式是“暂时”无效的。如果在升级或卸载现有 Office 版本时出现 30180-4 错误,那么可以通过 Fixit 疑难解决方案工具进行修复 - “安装 Office 和 Office 365 的疑难解答”。需要注意的是该工具会卸载当前系统上所有的 Office 产品,包括:Visio、Project……

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Docs Beta

微软公布 Docs Beta 文档分享和发现服务

        昨天下午5点参加了一场微软 PGI 的在线会议PS:由于是日本团队在做 Docs Beta,所以会议时间还是很合适的。,通常这类会议都属于 NDA,但没想到会议尾声团队人员告知该项目已经 out NDA,大家可以积极的推广 Docs Beta 的文档分享和发现服务,并强烈建议多多分享非英文内容的 Office 文档,以帮助开发团队完善 Docs Beta。

        正如前面所讲 Docs Beta 是一项文档分享和发现服务,旨在为那些热衷于通过互联网分享和发现 Office 价值文档的用户提供的一个服务平台。Docs Beta 虽然已经公布,但是仍处于预览版阶段,目前可通过网址“http://dd.docs.com”访问体验,前提是需要一个微软消费者账号(Microsoft Account),即之前的 LiveID。

        Docs Beta 网站目前看起来十分的简洁,但同时也在不断改进和发布新的功能页面,支持分享 PowerPoint、Word、Excel 和 PDF 格式文档。

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        当我们要 Publish 一个文档时,可从本地电脑、OneDrive、Sway 或 Mix 载入它,gOxiA 尝试从本地 Publish 一个 PPT 时,上传速度相当的快,体验非常好!当文档上传完毕后,便可以着手编写文档的标题、作者、描述……等发布相关的标准信息。此外需要额外介绍一下其中的几个选项,“License”选项可指派该文档的“知识共享许可协议”;“Language”选项可标注该文档所属语言;“Permission”选项提供了两个子选项,“Allow comments about your document”允许评论文档,“Allow download …”允许下载。

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        当所有信息和选项处理完毕后,便可点击“Done”进行发布。下图是在线阅览文档的界面视图,点击中键的文档名称可显示文档发布的相关信息,如作者、发布时间、许可协议以及标签。也可点击又上方区域中的“Collections”将当前文档加入到收藏中,以便于归档和日后查阅。

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        通过“Share”功能可以将当前文档通过其他途径与他人分享,其中“Embed”还支持将当前文档以嵌套方式,嵌入其他网页中,很适合通过 Blog 等方式的分享。这样一来便可直接在页面中显示这些文档内容,而无需阅览者下载它们。

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        下面是一个嵌套样例:

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SharePoint Foundation 2013 创建自定义主机头的网站集

  

        SharePoint Foundation 2013 创建“Web 应用程序”时会生成首个网站集(如:http://sps.contoso.com),当再基于该 Web 应用程序创建网站集时会发现“网站地址”只能设置为“http://sps.contoso.com/sites/xxxx”的形式。当交付用户使用时由于 URL 过于复杂,会大大降低用户的体验度。

  

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        其实在 SharePoint 上可以使用命令行管理程序来创建自定义主机头的网站集。在 TechNet SharePoint 资源库的 New-SPSite 命令参考中给出了示例,参考如下:

  

PS:

New-SPSite https://cmcc.contoso.com –name “CMCC” –OwnerAlias “contoso\goxia” –HostHeaderWebApplication https://sps.contoso.com

  

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        该示例将为创建一个主机头为“cmcc.contoso.com”的网站集,该网站集的名称为“CMCC”,所有者为“goxia”,隶属于“sps.contoso.com”Web 应用程序。现在到 SharePoint 管理中心查看所有网站集就能看到这个刚创建的自定义主机头的网站集。

  

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        因为前面的命令行并未指定模板,所以在第一次访问这个网站集时会要求选择网站模板,在完成初始化后便能够正常访问网站。虽然使用自定义主机头访问该网站集,但实际上 SharePoint 并不会在系统的 IIS 上创建新的站点,整个处理过程都是由 SharePoint 自身完成的,因为同在一个 Web 应用程序下,所以是共用的一套 Web 应用程序配置和数据库。

  

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[Office]HOWTO: 重新激活 Office 365

[ 2013/09/24 13:39 | by gOxiA ]

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HOWTO: 重新激活 Office 365

        在过去安装 Office 时需要填写安装密钥,如果日后需要使用不同的密钥激活,只需要在添加删除中更改 Office 安装,便可重新填写密钥(在 Office 早期版本中可以通过删除注册表键值完成)以激活 Office。自 Office 2013 开始,因为新提供了 Office 365 订阅方式来授权使用 Office,所以激活机制有所改变,购买了 Office 365 的机构用户可以在不向最终用户分发密钥的前提下,让其使用自身帐号登录 Office 来激活产品,并且允许每用户在多达5台设备上激活 Office 进行使用,这是一种全新的、灵活的激活和授权政策,而且对于一些中小型企业雇主,此举将使得公司软件资产更为安全,因为当要撤销一台设备上的授权时,只需要用户登录 Office 365 的 Web Portal 停用 Office 安装即可,如下图所示。

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        在实际应用时,当停用授权设备上的 Office 后,因某些原因并不会立刻生效,当遇到用户急需使用其他机构用户帐号激活的场景时,要使用以往的办法重新激活 Office 是无效的,因为当通过添加删除程序更改当前 Office 安装时可能会发现,Office 365 的安装程序并未提供重新输入密钥的选项,如果贸然参考资料去修改注册表,恐怕会使情况更糟糕。

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难道就没有解决办法了吗?必须要重新安装 Office?!

        其实,在 Office 中提供了相关的工具,如果在网上搜索,可能看到更多的是“使用 Osaui.exe 重新激活订阅许可证”这篇官方文档,但是该命令只在 Office 2010 中提供,而并未包含在 Office 2013 中,所以我们需要使用一个常见的 Office 脚本工具 – OSPP.vbs 来进行操作,命令行参考如下:

        首先,我们需要执行下面的脚本命令行先获取当前 Office 激活的密钥信息。(PS:虽然之前是通过 Office 365 机构用户的帐号激活的,但激活过程还是会先取得一个密钥,再进行激活。)

cscript ospp.vbs /dstatus

        然后,从授权信息中取得密钥后五位,并执行下面的脚本命令行。

cscript ospp.vbs /unpkey:value

        注:上面命令行中的 Value 替换为密钥,可参考下图:

image

        再次打开 Office 程序,便会弹出激活向导,此时便可直接输入密钥或使用机构用户帐号登录激活。

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